Inspections et audits
Des inspections qui vont jusqu'au bout
Modèles, réalisation, signatures, approbation et rapport. Un seul flux, de « faire le tour du site » à « voici la preuve », où chaque constat devient une action avec un responsable.
Comment ça marche
Choisissez une étape. Chaque écran est une miniature fonctionnelle du produit.
Ronde hebdomadaire du site
Brouillon · version 4
Accès et ordre
- Passages dégagés de tout obstacleConforme / Non conforme / S.O.
- Kit anti-déversement approvisionné et scelléConforme / Non conforme / S.O.
Racks
- Montants ou lisses endommagés ?Oui / Non
Si Oui → demander « Quelle allée ? » et exiger une photo
Validation
- Responsable du siteEmplacement de signature
Essayer avec des données d'exemple
Ouvre un espace de travail prêt à l'emploi. Sans compte, rien à installer.
Ce qu'il fait
Générateur de modèles
Sections de questions, jeux de réponses partagés et emplacements de signature, avec une logique qui affiche ou masque les questions selon les réponses précédentes.
Gestion des versions
La publication fige la version. Les inspections gardent la version sur laquelle elles ont démarré, si bien que modifier un modèle ne réécrit jamais l'historique.
Approbations
Envoyez les inspections terminées en approbation ; chaque décision d'approbation ou de rejet est consignée dans la fiche.
Planifications récurrentes
Définissez le rythme et les responsables ; les occurrences à venir apparaissent dans leurs files, avec des e-mails de rappel avant l'échéance.
Les constats deviennent des actions
Créez une action à partir de n'importe quelle réponse. Les inspections récurrentes dédoublonnent, de sorte que la même porte cassée ne devient pas cinq actions.
Rapports et partage
Exports PDF et Word, registres CSV et liens de partage révocables pour les personnes extérieures à la plateforme.
Une planification qui tourne toute seule
Décidez une fois que le contrôle des points incendie a lieu chaque lundi, et cessez de le porter dans votre tête.
- Les occurrences apparaissent à l'avance dans la file de chaque responsable et dans le calendrier des planifications
- Les e-mails de rappel relancent une fois avant l'échéance, pas indéfiniment
- Archiver un modèle suspend du même coup ses planifications, si bien que rien ne se déclenche pour une checklist retirée
Guides de ce module
Créer et publier un modèle d'inspection
D'un modèle vierge à une checklist publiée que votre équipe peut utiliser : sections, jeux de réponses, logique et signatures.
8 min de lecture
Réaliser une inspection
Déroulez une checklist sur téléphone ou ordinateur, signalez les non-conformités, créez des actions à partir du constat et validez par une signature.
6 min de lecture
Planifier des inspections récurrentes
Donnez un rythme à une checklist (quotidien, hebdomadaire, mensuel) avec des personnes assignées, des rappels et un calendrier des échéances.
5 min de lecture
Approuver les inspections et partager le rapport
Passez par l'étape d'approbation quand votre processus l'exige, puis transmettez le rapport à ceux qui l'ont demandé : PDF, Word, CSV ou lien.
4 min de lecture
Fonctionne avec
Actions
Un seul tableau pour tout ce qui doit être fait, où que cela ait été signalé et quel que soit le responsable.
Observations
Dangers, presque-accidents et bonnes pratiques. Chacun peut signaler ce qu'il voit depuis un QR code, sans connexion, et le signalement arrive là où il est traité.
Actifs
Un registre du matériel sur lequel le travail s'effectue. Typé, affecté à un site, hiérarchisé et relié aux contrôles et actions qui le concernent.