Planifier des inspections récurrentes
Donnez un rythme à une checklist (quotidien, hebdomadaire, mensuel) avec des personnes assignées, des rappels et un calendrier des échéances.
5 min de lecture · Dernière relecture 18 août 2026
Créer la planification
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Ouvrez Inspections → Planifications et créez une nouvelle planification.
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Choisissez le modèle, la récurrence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou règle personnalisée) et la date de début.
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Désignez les personnes qui la réalisent. Chacune reçoit sa propre occurrence à compléter.
Ce qui se passe tout seul
Les occurrences à venir sont créées à l'avance et apparaissent dans la file de chaque personne assignée et dans le calendrier des planifications.
Des e-mails de rappel partent avant l'échéance : une fois par occurrence, pas en boucle.
Une inspection terminée est rattachée à son occurrence : la planification sait ce qui a été fait et ce qui a été manqué.
Garder des planifications réalistes
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Mettez une planification en pause quand la ligne est arrêtée pour l'été, et relancez-la à la reprise.
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Repérez les embouteillages dans la vue calendrier. Quarante contrôles le même lundi matin, c'est un problème de planification que vous pouvez voir venir.
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Archiver un modèle met automatiquement ses planifications en pause : une checklist retirée ne continue jamais à générer du travail.
Astuce: Planifiez au nom de la personne qui fait réellement la ronde. Une planification confiée à un responsable « pour s'en occuper plus tard », c'est un contrôle manqué avec des étapes en plus.