Documents
La bibliothèque de documents qui reste à jour
Téléversez une fois, classez correctement, contrôlez qui voit quoi et lisez les documents dans la visionneuse intégrée. Quand une politique doit être lue, et pas seulement classée, envoyez-la en signature et voyez qui a signé.
Comment ça marche
Choisissez une étape. Chaque écran est une miniature fonctionnelle du produit.
Bibliothèque de documents
Des dossiers, avec des étiquettes qui les traversent
- Politique santé et sécurité.pdfÉtiquette : toute l'entreprise
- Consignation LOTO.pdfÉtiquette : maintenance
- Manutention manuelle.pdfÉtiquette : entrepôt
- Entretien alarme incendie 2026.pdfÉtiquette : Entrepôt de Lyon
Cliquez sur une branche pour la replier
Ce qu'il fait
Dossiers et étiquettes
La structure et les étiquettes transversales ensemble, car une seule hiérarchie ne répond jamais à toutes les questions.
Visionneuse intégrée au navigateur
Lisez les documents là où vous êtes. Pas de cycle télécharger-ouvrir-supprimer sur un téléphone de chantier.
Historique des versions
Les nouvelles versions s'empilent sur la fiche, l'une étant marquée comme actuelle ; les copies remplacées restent lisibles.
Contrôle de la visibilité
Visibilité définie par document, appliquée au niveau des données.
Demandes de signature
Lecture et signature pour les documents qui engagent les personnes, suivies jusqu'au bout dans les files personnelles.
Alimente les briefings
Joignez des documents à un briefing quand une mise à jour doit atteindre toute l'équipe avec un suivi des accusés de lecture.
Signé, pas seulement stocké
Certains documents ne valent d'être conservés que si les personnes les ont réellement lus.
- Demandes de signature par document et par personne
- Les signatures en attente figurent dans la file « Mes tâches » de chacun
- La fiche répond à « qui a signé » sans e-mail de relance
Fonctionne avec
Briefings
Diffusez ce que l'équipe doit savoir, des briefings de sécurité aux alertes et aux changements de politique, et voyez qui s'y est réellement intéressé.
Sites, projets et équipes
Vos implantations en hiérarchie, vos équipes en groupes et des permissions qui disent qui peut faire quoi. Tout le reste s'y rattache.