Intégrer un sous-traitant
Exigences, collecte de documents par lien, vérification et expiration. Une validation que vous pouvez défendre.
6 min de lecture · Dernière relecture 18 août 2026
Créer l'entreprise et ses exigences
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Ouvrez Sous-traitants et ajoutez l'entreprise avec ses contacts.
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Appliquez un modèle d'exigences : la liste de ce qu'un sous-traitant de ce type doit détenir (assurances, certifications, politiques). Créez les modèles une fois, appliquez-les à chaque fois.
Collecter et vérifier
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Envoyez au sous-traitant un lien de dépôt. Il transmet ses documents pour chaque exigence, sans avoir besoin de compte.
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Examinez chaque document reçu et validez-le ou rejetez-le, motif à l'appui. Le statut de conformité découle des exigences.
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Les dates d'expiration des assurances et certificats font passer la fiche à l'orange avant de la faire passer au rouge.
Remarque: Une dérogation de conformité existe pour les vraies exceptions, avec le motif consigné. La fiche montre la décision prise, pas un feu vert inexpliqué.
Au-delà des papiers
Enregistrez les accueils sécurité par personne : « est-ce que quelqu'un l'a vraiment accueilli ? » devient une simple recherche.
Examinez les documents qu'ils envoient, rattachés à la fiche de l'entreprise.
Ouvrez un accès au portail limité exactement aux activités dont ils ont besoin. Leurs intervenants n'occupent jamais de licence.