Mettre en place le registre des actifs
Types, imbrication et affectation aux sites : chaque contrôle et chaque action peut désigner la machine exacte concernée.
4 min de lecture · Dernière relecture 18 août 2026
Définir vos types
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Ouvrez Actifs → Catégories et définissez des types d'actifs avec les champs dont chacun a besoin. Un véhicule demande une immatriculation et une date de contrôle technique, un extincteur une capacité et une date de vérification.
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Gardez une liste courte au départ. Ajoutez des types quand un vrai enregistrement a besoin d'un champ qui manque aux types existants.
Alimenter le registre
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Ajoutez les actifs avec leur type, leur site et leurs caractéristiques.
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Imbriquez quand cela reflète la réalité : le compresseur dans le local technique, les postes le long d'une ligne de production. La structure parent-enfant rend les gros registres faciles à parcourir.
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Archivez les équipements sortis plutôt que de les supprimer : l'actif quitte le registre, son historique reste consultable.
Astuce: Commencez par les actifs soumis à vérifications réglementaires (appareils de levage, équipements sous pression, extincteurs) et élargissez ensuite. Un registre de tout, commencé partout, n'aboutit nulle part.
Faire travailler le registre
Inspections, actions et observations font référence aux actifs, et la page de l'actif reprend ses enregistrements liés sous forme d'historique.
Le registre incendie relie ses équipements aux fiches d'actifs : « quel extincteur était non conforme ? » n'a qu'une seule réponse.
Filtrez par type et par site quand l'auditeur pose une question, par exemple sur les appareils de levage d'un dépôt.