Inviter votre équipe et définir les permissions

Faites entrer vos collègues dans l'espace de travail avec le bon niveau d'accès, et comprenez le fonctionnement des jeux de permissions.

5 min de lecture · Dernière relecture 18 août 2026

Inviter des personnes

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Ouvrez Paramètres → Utilisateurs et choisissez « Inviter un utilisateur ».
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Saisissez son nom et son adresse e-mail, puis choisissez un jeu de permissions. Standard convient par défaut à la plupart de l'équipe.
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La personne reçoit une invitation par e-mail, choisit un mot de passe en l'acceptant et arrive directement dans l'espace de travail.

Remarque: L'offre gratuite couvre 3 personnes, invitations en attente comprises. Au-delà, un prix mensuel unique couvre tout le monde, quelle que soit la taille de l'équipe. Les comptes du portail sous-traitants ne comptent jamais.

Comprendre les trois jeux par défaut

Standard, pour faire le travail : signaler des dangers, réaliser des inspections, clôturer ses propres actions, lire ce qui est partagé avec soi.
Responsable, pour piloter le travail : gérer les registres, attribuer les actions, approuver les inspections, assurer le suivi des signalements.
Administrateur, pour piloter l'espace de travail : tout, y compris les paramètres, les utilisateurs et les permissions.

Astuce: Les permissions sont appliquées par le serveur, pas seulement masquées dans l'interface : attribuer le jeu le plus restreint est une vraie sécurité, pas un effet d'affichage.

Créer vos propres jeux quand vous en avez besoin

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Ouvrez Paramètres → Ensembles de permissions pour voir le catalogue des clés de permission détaillées, regroupées par module.
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Créez un jeu. Par exemple « Contrôleur de site » : réaliser des inspections et gérer ses propres actions, rien d'autre.
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Attribuez-le depuis la page de l'utilisateur. Une personne détient un seul jeu, modifiable à tout moment.

Remarque: La plateforme refuse toute modification qui laisserait l'espace de travail sans administrateur : impossible de vous enfermer dehors.

Quand quelqu'un s'en va

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Ouvrez sa page sous Paramètres → Utilisateurs et désactivez-la. La désactivation prend effet immédiatement, y compris pour les sessions déjà ouvertes.
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Son historique reste : les inspections réalisées, les actions clôturées et les signatures données restent sur la fiche.
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Pour une demande d'effacement au titre de la protection des données, utilisez « Anonymiser ». La personne disparaît, tandis que les enregistrements restent conformes à la loi et cohérents.