Het assetregister inrichten
Typen, nesten en locatietoewijzing, zodat elke controle en actie kan wijzen naar precies de machine waar het om gaat.
4 min lezen · Laatst gecontroleerd 18 aug 2026
Je typen bepalen
- 1
Open Assets → Categorieën en bepaal assettypen met de velden die elk soort nodig heeft. Een voertuig vraagt om kenteken en APK-datum, een brandblusser om inhoud en onderhoudsdatum.
- 2
Houd de lijst eerst kort. Voeg typen toe als een echt record een veld nodig heeft dat de huidige typen missen.
Het register vullen
- 1
Voeg assets toe met hun type, locatie en gegevens.
- 2
Nest waar het de werkelijkheid weergeeft: de compressor in de technische ruimte, de stations langs een productielijn. Een structuur van boven- en onderliggende assets maakt grote registers overzichtelijk.
- 3
Archiveer afgevoerde assets in plaats van ze te verwijderen: de asset verdwijnt uit het register, de geschiedenis blijft leesbaar.
Tip: Begin met de assets waarvoor wettelijke keuringsplichten gelden (hijsmiddelen, drukapparatuur, brandblussers) en breid van daaruit uit. Een register van alles, overal tegelijk begonnen, komt nergens af.
Zet het register aan het werk
Inspecties, acties en waarnemingen verwijzen naar assets, en de pagina van de asset toont de gekoppelde records terug als geschiedenis.
Het brandlogboek koppelt zijn middelen aan assetrecords, zodat “welke brandblusser is afgekeurd” één antwoord heeft.
Filter op type en locatie als de auditor bijvoorbeeld vraagt naar hijsmiddelen op één depot.