Een onderaannemer onboarden
Eisen, documenten verzamelen via een link, controle en vervaldatums. Een goedkeuring waar je achter kunt staan.
6 min lezen · Laatst gecontroleerd 18 aug 2026
Het bedrijf en de eisen aanmaken
- 1
Open Onderaannemers en voeg het bedrijf toe met zijn contactpersonen.
- 2
Pas een eisensjabloon toe: de checklist van wat een onderaannemer van dit soort moet hebben (verzekeringen, certificaten, beleid). Bouw de sjablonen één keer, pas ze elke keer toe.
Verzamelen en controleren
- 1
Stuur de onderaannemer een uploadlink. Hij levert per eis documenten aan, zonder account.
- 2
Beoordeel elke inzending en keur goed of wijs af, met de reden. De compliancestatus volgt uit de eisen.
- 3
Vervaldatums van verzekeringen en certificaten zetten het record op oranje voordat het rood wordt.
Let op: Voor de echte uitzondering bestaat een afwijking op de compliance, met de reden vastgelegd. Het record toont de afweging, geen onverklaarbaar groen licht.
Meer dan papierwerk
Leg het inwerken per persoon vast, zodat “heeft iemand ze eigenlijk ingewerkt” een kwestie van opzoeken is.
Beoordeel de documenten die ze sturen, gekoppeld aan het bedrijfsrecord.
Geef portaaltoegang die precies is afgebakend tot de activiteiten die ze nodig hebben. Hun mensen nemen nooit een gebruikersplek in.