Publicar um comunicado e acompanhar o envolvimento
Comunicados de segurança, alertas e alterações de políticas: segmentados, com nível definido e acompanhados até à última assinatura.
5 min de leitura · Última revisão 18/08/2026
Escrever
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Abra Comunicados e crie um: título, mensagem, anexos e os documentos da biblioteca que o acompanham.
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Publique já ou agende para o início do turno. Defina uma validade se deixar de ser relevante depois de sexta-feira.
Escolher o nível de envolvimento
Visto, para conhecimento: o alerta de segurança que todos devem ler.
Confirmado, para confirmação: o procedimento alterado que as pessoas têm de confirmar que perceberam.
Assinado, para compromisso: o comunicado que vincula, assinado no ecrã.
Dica: Ajuste o nível ao peso da mensagem e use o nível «assinado» com moderação. Se tudo exigir assinatura, as assinaturas deixam de significar alguma coisa.
Segmentar e acompanhar
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Envie-o a pessoas, grupos ou locais, com a mesma segmentação que o resto da plataforma utiliza.
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Permita comentários e reações onde a discussão ajuda. As perguntas ficam no registo em vez de num grupo de conversa.
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Acompanhe a vista de envolvimento: quem viu, confirmou ou assinou. Quem estiver em falta recebe lembretes na sua própria fila «O meu trabalho».