Mettre en place les signalements de danger et les QR codes

Ouvrez Observations → Catégories. Des catégories par défaut existent déjà, dont les bonnes pratiques : le registre n'apporte pas que de mauvaises nouvelles.

Renommez, ajoutez ou retirez des catégories pour coller au vocabulaire réel de votre organisation : « presque-accident », « situation dangereuse », « rangement et propreté ».

Donnez à une catégorie ses propres champs et questions quand ses signalements nécessitent d'autres informations. Un signalement de dégât sur un véhicule ne pose pas les mêmes questions qu'un presque-accident.

Pour chaque catégorie, choisissez qui est prévenu à l'arrivée d'un signalement.

Définissez les destinataires des alertes critiques : la liste plus courte des personnes à prévenir immédiatement quand l'auteur d'un signalement le marque comme critique.

Si besoin, liez des modèles d'inspection à une catégorie, pour qu'un signalement débouche directement sur une inspection de suivi structurée.

Ouvrez Observations → Codes QR et générez des codes pour les catégories et les sites que vous voulez rendre signalables depuis le terrain.

Imprimez-les et placez-les là où se fait le travail : le panneau d'affichage de la salle de pause, le quai de chargement, la porte du local technique.

Scannez-en un vous-même : le formulaire public s'ouvre dans le navigateur du téléphone, sans application ni connexion, et le signalement arrive dans le registre avec la bonne catégorie et le bon site.