Structurer vos sites et vos groupes
Modélisez votre parc en hiérarchie, définissez les fuseaux horaires des sites et constituez des groupes à la main ou par règle.
5 min de lecture · Dernière relecture 18 août 2026
Construire l'arborescence des sites
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Ouvrez Paramètres → Sites et ajoutez vos sites : une liste simple, ou une hiérarchie de régions, sites et zones quand votre parc le justifie.
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Définissez le fuseau horaire de chaque site. Les documents (rapports d'inspection et autres PDF) sont horodatés dans le fuseau du site, car l'heure suit le travail.
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Déplacez les sites dans l'arborescence au gré des réorganisations : les enregistrements gardent leur site, et le site garde son historique.
Astuce: Modélisez les lieux où le travail se fait, pas l'organigramme. Si deux unités partagent un bâtiment et une alarme incendie, c'est sans doute un seul site avec deux groupes.
Regrouper les personnes
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Ouvrez Paramètres → Groupes et créez les groupes avec lesquels l'activité raisonne : équipe de nuit, caristes, sauveteurs secouristes du travail.
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Ajoutez les membres à la main, ou donnez des règles au groupe (« la fonction est chef d'équipe », à partir de vos champs utilisateur personnalisés) et laissez l'appartenance se mettre à jour toute seule.
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L'appartenance par règle se recalcule automatiquement quand les personnes ou leurs informations changent. Les nouveaux arrivants rejoignent les bons groupes dès le premier jour.
Pourquoi c'est payant partout
Chaque registre se filtre par site. Les pages de synthèse des sites affichent des cartes de conformité qui ouvrent les registres déjà filtrés.
Briefings, accusés de réception et règles d'accès ciblent tous des groupes et des sites. Structurez une fois, réutilisez partout.
Affectez une personne à des sites : elle voit les enregistrements de ces sites et de tous les sites rattachés, plus tout ce qu'elle a créé, réalisé ou s'est vu attribuer. Les enregistrements sans site restent visibles par tous.