点検テンプレートを作成して公開する
白紙のテンプレートから、チームが実施できる公開済みチェックリストまで。セクション、回答セット、ロジック、署名を設定します。
8 分で読めます · 最終確認日 2026年8月18日
テンプレートを作成する
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「点検 → テンプレート」を開き、新しいテンプレートを作成します。
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作業に合った名前（「週次の倉庫巡回」「フォークリフト始業前点検」）を付け、実施した点検にどんなタイトルを付けるかを設定します。
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巡回の自然な区切りごとにセクションを追加し、その中に質問を追加します。
ヒント: テンプレートは、方針文書の項目順ではなく、実際に巡回する順に作ります。巡回ルートに合わないチェックリストは、中身を見ずにチェックだけ付けられるようになります。
評価が自動で決まる回答形式を選ぶ
合格/不合格、選択式、テキスト、数値、日付、写真・動画、署名などの回答形式から選べます。
回答セット（「良 / 可 / 不良」のような共通の評価尺度）を使うと、テンプレート間で評価がそろいます。グローバルな回答セットを更新すると、それを使うテンプレートに反映されます。
不合格として扱う回答を指定しておくと、悪い回答にフラグを立てて対応につなげられます。報告書の中に埋もれることはありません。
ロジックでフォームを短く保つ
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質問にロジックを設定すると、必要なときだけ追加の質問が表示されます。「『損傷あり』の場合、写真と重大度の質問を表示する」
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必要に応じてロジックを入れ子にできます。エディターでは構造が見えるので、何が何を表示させるかを確認できます。
ヒント: 実施者に見える質問は、どれも注意力を消費します。ロジックを使えば、項目が多いテンプレートでも5分で終わるフォームのままにできます。
署名と公開
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署名が必要な役割（実施者、監督者、立会人）ごとに署名欄を追加し、それぞれに署名する人の役割名を付けます。
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テンプレートを公開します。公開するとこのバージョンは固定され、そこから開始した点検はずっとこのバージョンを参照します。
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公開済みのテンプレートを後で変更するには、編集して再度公開します。これで次のバージョンが作られます。すでに実施中の点検は、開始時のバージョンのまま進みます。
補足: バージョン履歴があるからこそ、過去の点検の正当性を示せます。その日にどの質問がされたかを、いつでも正確に示せます。