点検と監査
最後までやりきる点検
テンプレート、実施、署名、承認、そしてレポート。「現場を回る」から「これが証跡です」まで1つの流れで進み、すべての指摘は担当者のいるアクションになります。
仕組み
ステップを選んでください。各画面は、製品の実際に動くミニチュアです。
週次の現場巡回
下書き · バージョン4
通行と整理整頓
- 通路に障害物がない合格 / 不合格 / 該当なし
- 流出対応キットが補充され、封がされている合格 / 不合格 / 該当なし
ラック
- 支柱や梁に損傷はありますか？はい / いいえ
「はい」の場合 → 「どの通路ですか？」と尋ね、写真を必須にする
承認サイン
- サイトマネージャー署名欄
サンプルデータで試す
準備済みのワークスペースが開きます。アカウントもインストールも不要です。
できること
テンプレートビルダー
質問のセクション、共通の回答セット、署名欄を設定できます。以前の回答に応じて質問を表示・非表示にするロジックも使えます。
バージョン管理
公開するとバージョンが固定されます。点検は開始時のバージョンに固定されるため、テンプレートを編集しても過去の記録が書き換わることはありません。
承認
完了した点検を承認に回せます。承認と却下のすべての判断が、記録に残ります。
定期スケジュール
周期と担当者を設定すると、今後の実施分が担当者のキューに自動で並び、期限前にはリマインドメールが届きます。
指摘がアクションになる
どの回答からでもアクションを作成できます。定期的な点検は重複を排除するため、同じ壊れたドアが5件のアクションになることはありません。
レポートと共有
PDFとWordのエクスポート、CSVの台帳、プラットフォーム外の人に向けた、取り消し可能な共有リンクに対応します。
自動で回るスケジュール
消火設備の点検を毎週月曜に行うと一度決めれば、頭の中で覚えておく必要はなくなります。
- 実施予定は、あらかじめ各担当者のキューとスケジュールカレンダーに表示されます
- リマインドメールは期限前に1回だけ届きます。何度も繰り返されることはありません
- テンプレートをアーカイブすると、そのスケジュールも同時に停止するため、使われなくなったチェックリストの通知が飛ぶことはありません
このモジュールのガイド
点検テンプレートを作成して公開する
白紙のテンプレートから、チームが実施できる公開済みチェックリストまで。セクション、回答セット、ロジック、署名を設定します。
8 分で読めます
点検を実施する
スマートフォンやノートPCでチェックリストを実施し、不合格にフラグを立て、指摘からアクションを作成し、署名して完了します。
6 分で読めます
定期点検をスケジュールする
チェックリストを定期的なサイクル（毎日、毎週、毎月）で回します。担当者、リマインダー、期限のカレンダー付きです。
5 分で読めます
点検を承認し、報告書を共有する
業務上必要な場合は承認ステップを通し、報告書を求めている人に届けます。PDF、Word、CSV、リンクのいずれでも送れます。
4 分で読めます