メインコンテンツへスキップ

定期点検をスケジュールする

チェックリストを定期的なサイクル(毎日、毎週、毎月)で回します。担当者、リマインダー、期限のカレンダー付きです。

5 分で読めます · 最終確認日 2026年8月18日

スケジュールを作成する

  1. 1

    「点検 → スケジュール」を開き、新しいスケジュールを作成します。

  2. 2

    テンプレート、繰り返し(毎日、毎週、毎月、またはカスタムルール)、開始日を選びます。

  3. 3

    点検を実施する人を割り当てます。担当者ごとに、完了すべき実施回が作られます。

自動で行われること

  • 今後の実施回は前もって作成され、各担当者のキューとスケジュールカレンダーに表示されます。

  • 期限前にリマインダーメールが届きます。実施回ごとに1回だけで、何度も送られることはありません。

  • 点検を完了すると実施回に紐づくため、スケジュールは何が実施され、何が漏れたかを把握できます。

スケジュールを実態に合わせる

  1. 1

    夏季にラインが止まるときはスケジュールを一時停止し、作業が再開したら再開します。

  2. 2

    カレンダー表示で、集中していないかを確認します。40件の点検が同じ月曜の朝に重なるのは、前もって見えている計画の問題です。

  3. 3

    テンプレートをアーカイブすると、そのスケジュールは自動で一時停止されます。使わなくなったチェックリストが作業を生み続けることはありません。

ヒント: スケジュールは、実際にルートを巡回する人に割り当てます。「後で振り分ける」つもりでマネージャーに割り当てたスケジュールは、手間が増えただけの点検漏れです。

このモジュールについて点検と監査チェックリストを一度作れば、どの端末でも実施でき、不合格の回答はすべて追跡されるアクションになります。