チームを招待して権限を設定する
適切なアクセス権限で同僚をワークスペースに招待し、権限セットの仕組みを理解します。
5 分で読めます · 最終確認日 2026年8月18日
メンバーを招待する
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「設定 → ユーザー」を開き、「ユーザーを招待」を選びます。
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氏名とメールアドレスを入力し、権限セットを選びます。チームのほとんどの人には「標準」が適しています。
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招待メールが届き、承諾するときにパスワードを設定すると、そのままワークスペースに入れます。
補足: 無料プランは保留中の招待を含めて3人まで使えます。それを超えると、チームの規模にかかわらず、全員を1つの月額定額料金でカバーします。協力会社のポータルアカウントは人数に含まれません。
標準の3つのセットを理解する
標準:作業をする人向け。ハザードの報告、点検の実施、自分のアクションの完了、共有された内容の閲覧。
マネージャー:作業を回す人向け。台帳の管理、アクションの割り当て、点検の承認、報告へのフォローアップ。
管理者:ワークスペースを運営する人向け。設定、ユーザー、権限を含むすべて。
ヒント: 権限は画面上で隠すだけでなく、サーバー側で強制されます。そのため、小さい権限セットを付与しても見せかけではなく、確実に安全です。
必要に応じて独自のセットを作る
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「設定 → 権限セット」を開くと、モジュールごとにまとめられた、きめ細かい権限キーのカタログが表示されます。
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セットを作成します。例えば「現場点検者」:点検の実施と自分のアクションのみ、それ以外は不可。
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ユーザーのページから割り当てます。1人が持てるセットは1つで、いつでも変更できます。
補足: ワークスペースから管理者がいなくなる変更は、プラットフォームが拒否します。自分で自分を締め出してしまうことはありません。
メンバーが退職したとき
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「設定 → ユーザー」でその人のページを開き、無効化します。すでにサインイン中のセッションも含めて、すぐに反映されます。
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履歴は残ります。その人が実施した点検、完了したアクション、行った署名は記録に残ります。
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個人データの消去請求には「匿名化」を使います。記録の適法性と整合性を保ったまま、その人の情報を削除します。