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アクションを作成して割り当てる

指摘事項から、またはゼロから作業を作成し、担当者、期限、種類を設定して実行に移します。

4 分で読めます · 最終確認日 2026年8月18日

指摘のある場所でアクションを作成する

  • 不合格になった点検の回答から:アクションには、元になった質問と点検がそのまま引き継がれます。

  • ハザード報告から:報告された内容への対策として。

  • または、アクション台帳から単独で作成:最初から作業として始まるものに。

担当を明確にする

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    すべてのアクションに担当者を1人決めます。チームではなく個人です。担当が共有されると、アクションは放置されます。

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    担当者が納得できる期限と優先度を設定します。

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    種類を選びます。標準では是正・予防・改善・メンテナンスの4種類で、独自の種類やカテゴリは「設定 → アクション」で追加できます。

ヒント: 良いアクションは指示として読めます。何を、どこで、いつまでに。「対応策を検討する」は会議であって、アクションではありません。

証跡を添えて完了する

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    担当者が、実施した内容を示す写真やファイルを添付します。修理したガード、新しい標識、請求書などです。

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    完了すると記録に完了情報が書き込まれ、発生元(点検や報告)からもその内容が確認できます。

このモジュールについてアクションやるべきことをすべて1つのボードに。どこで挙がったものでも、誰の担当でも。