サイトとグループを構成する
拠点を階層としてモデル化し、サイトのタイムゾーンを設定し、グループを手動またはルールで作成します。
5 分で読めます · 最終確認日 2026年8月18日
サイトツリーを作る
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「設定 → サイト」を開き、サイトを追加します。フラットな一覧でも、拠点の規模に応じて地域、サイト、エリアの階層にしても構いません。
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各サイトのタイムゾーンを設定します。ドキュメント（点検報告書やその他のPDF）には、サイトのタイムゾーンで時刻が記録されます。時刻は作業の場所に合わせるべきだからです。
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組織の再編に合わせて、ツリー内でサイトを移動できます。記録のサイトはそのまま残り、サイトの履歴も保たれます。
ヒント: 組織図ではなく、作業が行われる場所をモデル化します。2つの部署が同じ建物と火災報知設備を共有しているなら、おそらく1つのサイトに2つのグループです。
人をグループに分ける
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「設定 → グループ」を開き、業務の単位になるグループを作成します。夜勤、フォークリフト運転者、救護担当者など。
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メンバーを手動で追加するか、グループにルール（カスタムのユーザー項目に基づく「役割が監督者」など）を設定して、メンバーを自動で管理します。
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ルールに基づくメンバーは、人や登録情報が変わると自動で更新されます。新しく入った人は、初日から正しいグループに入ります。
あらゆる場面で役立つ理由
すべての台帳はサイトで絞り込めます。サイトの概要ページにはコンプライアンスのカードがあり、絞り込み済みの台帳に移動できます。
ブリーフィング、確認依頼、アクセスルールは、すべてグループとサイトを対象に指定できます。一度構造を作れば、どこでも使い回せます。
サイトに割り当てられた人は、そのサイトと配下のすべてのサイトの記録に加え、自分が作成、実施、または割り当てられたものを見られます。サイトのない記録は全員に表示されます。